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L’ufficio gare associato svolge i seguenti compiti:

  • Gestisce tutte le attività procedurali sotto elencate relative ad appalti di forniture e di servizi inerenti l’energia (gas, energia elettrica, combustibili, ecc.), le assicurazioni e la telefonia, nonché tutte le procedure di acquisto di beni e servizi mediante commercio elettronico:
    1. Licitazioni private, pubblici incanti, appalti concorso, trattative private, per forniture di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario da tenersi a termini delle norme vigenti;
    2. Licitazioni private, pubblici incanti, appalti concorso, trattative private, per l’affidamento di forniture di importo pari o superiore alla soglia di rilievo comunitario da esperire ai sensi della vigente normativa;
    3. Procedure telematiche di acquisto di beni e servizi ai sensi della vigente normativa.
  • Cura in particolare le seguenti attività e procedimenti:
    1. Redazione del bando di gara;
    2. Proposta di determinazione a contrattare;
    3. Avvio e gestione della procedura di scelta del contraente (pubblicazione del bando, ricezione delle domande di partecipazione ecc.);
    4. Istruttoria tesa alla verifica dei requisiti dei partecipanti;
    5. Convocazione della commissione giudicatrice;
    6. Conclusione del procedimento e trasmissione degli atti agli Enti associati.
  • Il Responsabile preposto all’Ufficio gare associato sarà responsabile del procedimento di gara per l’acquisto di beni e servizi e dovrà provvedere a:
    1. Richiedere all’inizio di ciascun esercizio finanziario il fabbisogno presunto di beni e servizi al fine di procedere ad una corretta ed efficiente programmazione delle procedure di gara da espletare nel corso dell’anno;
    2. Acquisire, ai sensi dell’articolo 192 del Decereto Legge 267/2000, la determinazione a contrattare corredata dai capitolati speciali;
    3. Gestire le procedure di scelta del contraente (predisposizione, sottoscrizione, approvazione, pubblicazione di avvisi di pre e post-informazione, di bandi di gara, lettere invito, ricezione e valutazione delle domande di partecipazione) garantendo la conformità e la puntuale osservazione delle leggi in materia;
    4. Presiedere le commissioni di gara assicurandone il regolare svolgimento dei lavori;
    5. Redigere e sottoscrivere i verbali di gara e provvedere all’aggiudicazione provvisoria;
    6. Trasmettere ai Comuni le risultanze di gara per l’aggiudicazione definitiva;
    7. Redigere, su richiesta dei Comuni, gli schemi di contratto, previa verifica dei requisiti in capo alle ditte aggiudicatarie, dei contratti che verranno però stipulati da detti Comuni
    8. Convocare i responsabili dei singoli Enti ai fini della stesura unica della determinazione a contrattare e del relativo capitolato speciale.
  • Valuta per ogni Ente le attuali condizioni economiche offerte in campo assicurativo e di forniture energetiche e telefoniche e relazionare alla Conferenza dei Sindaci.
  • Sono a carico dell’ufficio associato i periodici aggiornamenti delle condizioni contrattuali.
 

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